原始凭证按照来源、填制手续及内容和格式的不同进行分类。按来源分为外来原始凭证和自制原始凭证;按填制手续及内容分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按格式分为通用凭证和专用凭证。不同类型的原始凭证在经济业务中有不同的用途和作用。
原始凭证详解
一、概述
原始凭证是记录经济活动原始信息的重要文件,是会计工作的基石。它按照不同的分类方式,可分为多种类型。
二、按来源不同分类
1. 外来原始凭证:这类凭证是在与外部单位发生经济往来时从外部单位获得的。例如,发票、飞机和火车票据、银行收付款通知单等。当企业从供货单位购买商品或材料时,取得的发货票即属此类。
2. 自制原始凭证:这类凭证是在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的。例如,收料单、领料单、开工单等。
三、按填制手续及内容不同分类
自制原始凭证进一步可分为:
1. 一次凭证:反映一项或同类性质的经济业务。如各种外来原始凭证、企业内部的领料单和借款单等。
2. 累计凭证:在一定时期内连续发生的同类经济业务的自制凭证。如“限额领料单”。
3. 汇总凭证:根据多张反映相同经济业务的原始凭证汇总编制而成。如“工资汇总表”、“现金收入汇总表”等。这类凭证可简化会计核算,便于经济分析。
四、按格式不同分类
1. 通用凭证:由有关部门统一印制,在一定范围内使用。如全国通用的增值税发票。
2. 专用凭证:由单位自行印制,仅在本单位内部使用。如收料单、领料单等。
通过上述分类,我们可以了解到原始凭证的多样性和重要性,它为企业的经济活动提供了最直接的记录,是会计工作的核心环节。