发票抬头和备注栏的填写方式根据接收发票的对象和情况有所不同。个人发票抬头写个人名字，企业发票抬头写企业营业执照名称。备注栏则需在特定情况下填写，如运输服务、铁路运输印花税款、建筑劳务、销售或出租不动产、差额开票、预付卡业务、保险公司代收车船税及互联网物流平台企业代开增值税专用发票等情况下必须填写。
发票抬头和备注栏的填写指南
发票的填写关乎财务规范和准确性，其中发票抬头和备注栏的填写尤为关键。对于个人发票，抬头应填写个人的真实姓名；而对于企业发票，抬头则须严格按照企业营业执照上的名称进行填写，以确保信息的真实性。
备注栏的填写情况
以下特定情况下，备注栏必须填写相关信息：
一、运输服务开具发票
当开具与运输服务相关的发票时，必须在备注栏注明相关运输服务的信息。
二、铁路运输企业
对于铁路运输企业，当其受托代征的印花税款信息时，必须在备注栏明确标注。
三、建筑劳务开具发票
提供建筑劳务服务的发票，其备注栏需要详细填写相关建筑劳务的情况。
四、销售或出租不动产发票
无论是销售还是出租不动产，其发票的备注栏都有特定的信息需要填写。
五、差额开票功能开具的发票
使用差额开票功能时，开具的发票必须于备注栏内有所体现。
六、预付卡业务开票
预付卡业务的发票开具，其备注栏的填写也是必不可少的。
七、保险公司代收车船税开具发票
保险公司代收车船税时，开具的发票备注栏必须明确标注相关代收车船税的信息。
八、互联网物流平台企业代开增值税专用发票
对于试点中的互联网物流平台企业代开增值税专用发票，其备注栏的填写要求也十分明确。
为了确保发票的合规性和准确性，请务必按照上述要求正确填写发票抬头和备注栏，避免遗漏或错误填写。个人和企业都应严格遵守相关财务规定，确保发票信息的真实、完整。
