职工报销医药费通常计入职工福利费。如果是工伤事故,相关医疗和补偿费用在扣除保险赔偿后,企业承担的部分应列入职工福利费,并可能涉及营业外支出。因公伤亡的医疗费用、补偿金等可在税前扣除。企业应取得相关证明和支付凭证作为证据。
职工医药费报销的会计科目处理
一般情况下,职工医药费报销是计入职工福利费。
工伤情况的会计处理:
当职工发生工伤事故,需要进行赔偿时,会计分录如下:
1. 发生工伤事故赔偿:
借:应付职工薪酬-福利费(公司负担部分)
借:营业外支出
借:其他应收款(保险公司或社保承担部分)
借:其他应收款(责任人承担或个人承担部分)
贷:库存现金或银行存款
2. 保险公司支付保险赔偿:
借:银行存款
贷:其他应收款(保险公司或社保承担部分)
关于职工福利费的内容,根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》,包括多项补贴和福利,如职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利。其中,企业职工因公伤亡而发生的医疗类费用支出在医疗统筹以外支付的部分、丧葬补助费、抚恤费应在职工福利费中列支。
工伤费用的具体规定:
企业在处理工伤事故相关的医疗、一次性补偿等支出时,扣除工伤保险赔偿后,由企业承担的部分,属于医疗类费用支出在医疗统筹以外支付的部分,应在职工福利费中列支。而一次性伤残就业补助金,可以直接在税前扣除,并应列入“营业外支出”科目核算。
在处理相关账务时,企业应取得伤亡职工的证明、调解或判决资料、支付凭证等资料,作为因公伤亡职工的相关证据。