员工借款的会计分录处理，首先通过“其他应收款”科目记录员工借款，款项暂存企业或现金。员工归还借款时，冲减其他应收款金额。具体分录为：借款时，借：其他应收款-XX员工，贷：现金；实际收回借款时，分录相反。
支付员工借款会计分录流程详解
在员工因个人需求或公司需要而向企业借款时，这些借款首先会被记录在企业的财务账目中的其他应收款科目进行核算。具体分录操作如下：
一、员工借款时的会计分录
当员工提出借款申请，经公司审批后，会计进行如下分录处理：
借：其他应收款 - XX员工
贷：现金（或银行存款）
这意味着企业账户上增加了对其他应收款的记录，同时现金或银行存款减少。
二、员工还款时的会计分录
当员工完成还款时，会计进行对应的冲减操作：
借：现金（或银行存款）
贷：其他应收款 - XX员工
这样，企业的现金或银行存款增加，同时对员工的应收款减少，完成了整个借款与还款的会计循环。
以上分录处理，严格遵循了会计原则，确保了企业财务数据的真实性和准确性。通过这样的处理方式，企业可以清晰地追踪每一笔借款的流向，便于财务管理和审计。
