当报销单据的原始凭证遗失时，需要取得原开出单位盖章的证明，并注明凭证详细信息。得到批准后，可代作原始凭证。报销费用的账务处理方式为借相关科目，贷银行存款等科目。
报销单据的原始凭证丢失处理办法
当从外部单位取得的原始凭证不慎丢失时，需要按照严格的流程操作。首先，应当联系原开出单位，要求其提供盖有公章的证明文件。此证明文件需明确注明丢失的原始凭证的号码、金额以及内容等关键信息。丢失原因及寻求证明的步骤
在获取到原开出单位的证明文件后，还需经过经办单位会计机构负责人的审批，以及会计主管人员和单位领导人的批准。只有经过这些审批流程，该证明文件才能作为代作原始凭证的依据。审批流程与要求
对于报销费用的账务处理，可以遵循以下分录格式：
报销费用账务处理
借：管理费用等相关科目
贷：银行存款等科目
以上分录表示，报销的费用（借方）通过管理费用等科目记录，而报销款项（贷方）则通过银行存款等科目体现。这样的分录格式能够清晰地反映报销费用的流向和金额。分录格式的重要性
在处理报销单据的原始凭证丢失问题时，务必遵循上述步骤和格式，确保财务处理的准确性和合规性。
