会计档案保管清册由谁编制?

放大字体    缩小字体 来源:会计法律通 2024-12-13 02:36 浏览次数:901

会计档案保管清册由会计机构编制,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷并编制。各单位每年形成的会计档案,由会计机构按照归档要求整理立卷后交由档案部门继续保管。

会计档案保管清册的编制

会计档案保管清册是由单位的会计机构或会计人员所属机构负责编制的。这些机构根据归档范围和归档要求,定期整理应当归档的会计资料,并将其立卷归档。每年形成的会计档案,会计机构都会按照归档的要求进行整理立卷,并确保其装订成册。随后,他们会编制会计档案保管清册。这些档案在装订好后需要保管一年,之后会交由档案部门继续进行长期保管。

具体流程如下:

一、会计资料的整理

单位的会计机构会根据规定的归档范围和归档要求,对日常的会计资料进行筛选和整理。确保每一份资料都符合归档的标准。

二、立卷与装订

经过整理的会计资料会被立卷,并且进行装订。这个过程是非常重要的,可以确保档案的完整性和安全性。

三、编制会计档案保管清册

完成立卷和装订后,会计机构会编制会计档案保管清册。这份清册会详细记录档案的名称、数量、归档时间等信息。

四、档案移交

保管一年的档案,会计机构会将其移交给档案部门,确保档案得到更好的保存和管理。

在这个过程中,会计机构的工作是非常重要的,他们需要确保档案的准确性和完整性,以便未来能够方便、快捷地提供所需的会计信息。

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