付款方和发票抬头必须一致，否则不符合规范，存在税务风险。根据国家税务总局的规定，开具发票时，“货物、劳务及应税服务流”、“资金流”、“发票流”必须都是同一受票方，即“三流合一”。因此，付款方和发票抬头不同是不被允许的。
付款方与发票抬头的一致性要求
付款方和发票抬头的不一致是不被允许的，因为这种操作至少是不规范的。在这种情况下，存在税务风险。按照《国家税务总局关于纳税人对外开具增值税专用发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2014年第39号）的规定，对外开具发票必须遵循“三流合一”的原则。
所谓的“三流合一”，是指开具发票的增值税方在开具发票时，必须确保以下三个方面的统一：
一、货物、劳务及应税服务流
二、资金流
这两方面与受票方的信息必须保持一致。也就是说，货物、劳务的提供方，资金的流向，以及发票的开具对象，都必须是同一个主体。
三、发票流
发票的抬头必须明确且清晰，与付款方的名称完全一致。任何不一致都可能导致税务部门对发票的有效性产生质疑。企业在处理相关事务时，必须确保付款方与发票抬头的一致性，以避免不必要的税务风险。
为了确保合规操作，企业在进行财务处理时，应严格遵守税务部门的相关规定，确保“三流合一”，确保企业的财务操作既合法又规范。
