原始凭证需按分类粘贴,包括车票和发票等。车票按出差时间顺序粘贴,发票按费用分类粘贴。所有原始凭证必须粘在粘贴纸上,且位于装订线内。粘贴时要求左边贴住,从左到右依次错层粘贴,不得罗列在一起。摘要应简明扼要,针对标题给出回答。
原始凭证粘贴规范及指导
一、原始凭证的分类粘贴要求
1. 车票类粘贴要求:火车票、轮船票、飞机票以及汽车票等,需按照出差的先后顺序,依次粘贴。此类票据是报销过程中的重要依据,务必妥善保管并粘贴整齐。
2. 发票类粘贴要求:除车票外的其他票据,如住宿费、电话费、邮费、资料复印费、打印费、办公用品、医疗费、材料款以及设备费等,应按照费用种类进行分类粘贴。每张粘贴纸上应清晰展示其对应的费用类别。
二、具体粘贴规范
1. 所有原始凭证必须整齐粘贴在专用的粘贴纸上,确保凭证位于粘贴纸的装订线内。装订线距离粘贴纸边缘约2公分。
2. 粘贴时,应从左至右依次进行,确保原始凭证的左边与粘贴纸紧密贴合。
3. 车票在粘贴时,应采取错层方式,不得简单罗列在一起,以保证清晰度和整洁度。
4. 发票的粘贴应按照不同费用类别进行区分,大票应贴于下方,小票贴于上方。同样,所有发票也应采取错层粘贴,不得简单罗列。
严格遵守上述要求,能够确保财务凭证的整齐、有序,提高报销效率,同时也方便了后续的查阅和审核工作。