外来原始凭证是在经济业务完成后,从外部单位或个人直接取得的原始凭证,如发票、运单等。这些凭证都是一次性的,如企业采购时的发货票、银行收账通知单等。这些凭证对于企业的财务记录和报销差旅费等经济业务的真实性、合法性有着重要作用。
外来原始凭证详解
在经济业务完成时,外来原始凭证是从发生经济往来的单位或个人直接获取的原始凭证。这些凭证详细记录了交易的细节,为企业财务提供了重要的依据。
一、定义及作用
外来原始凭证,是经济活动中不可或缺的一部分。当企业采购材料时,从供货单位取得的发票;当银行转账或运输部门运输货物时,所取得的运单等,均属于此类凭证。这些凭证都是一次性的,确保了交易的及时性和准确性。
二、具体实例
在企业日常采购中,从供应商那里获得的发货票;出差人员报账时提供的车船、住宿票据;货物运单以及银行的收账通知单等,这些都是外来原始凭证的典型代表。它们详细记录了每一笔交易的具体信息,为企业财务提供了真实、可靠的依据。
三、特点概述
外来原始凭证具有实时性和具体性。它们是经济业务发生时的直接记录,确保了财务数据的真实性和准确性。这些凭证的获取,也为企业与合作伙伴之间的经济往来提供了有力的证明。
外来原始凭证是企业在经济业务中不可或缺的一部分,它们为企业财务提供了真实、可靠的交易记录,确保了企业经济的健康运行。