会计档案是单位在进行会计核算等过程中形成的具有保存价值的文字、图表等会计资料。包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。不属于会计档案的是各单位的预算、计划、制度等文件材料。
会计档案内容概述
会计档案是单位在会计核算过程中形成的重要资料,真实反映了单位的经济业务事项。这些档案具有极高的保存价值,以文字、图表等多种形式呈现。其主要内容包括:
一、会计凭证
会计凭证是记录经济业务的书面证明,明确经济责任。它涵盖了自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表等。还有记账凭证,如收款凭证、付款凭证和转账凭证。同时,银行存款对账单和银行存款余额调节表也是其中的重要组成部分。
二、会计账簿
会计账簿是一个全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它按照一定的格式,由相互关联的账页组成,以会计凭证为依据。这其中包括总分类账、各类明细分类账、现金日记账以及银行存款日记账等。
三、会计报表
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性文件。主要包括月、季度会计报表和年度会计报表,如资产负债表、损益表以及财务情况说明书等。
四、其他会计核算资料
这部分资料涉及经济业务的各个方面,与会计核算和会计监督紧密相关。包括经济合同、财务数据统计资料等。对于实行会计电算化的单位,存储在磁性介质上的会计数据、程序文件等也应视为会计档案进行管理。
以上所述,会计档案是单位重要的信息资源,对于单位的财务管理和决策分析具有极其重要的价值。