报销账填制会计凭证流程
一、费用报销概述
员工报销费用时，公司的费用科目会相应增加，同时公司的货币资金会减少。在会计记账中，费用的增加通常记入借方，而货币资金的减少则记入贷方。
二、具体会计凭证填制
1. 费用报销的初步处理
当员工提交费用报销申请时，会计需记录费用的增加。此时，费用应记入会计借方的相关科目，如“管理费用”等。同时，若有涉及应交税费的情形，如增值税进项税额，也需相应记入借方科目“应交税费—应交增值税（进项税额）”。
2. 货币资金的减少
随着公司支付报销金额，货币资金会减少。这部分减少的金额应记入会计贷方，相关科目包括“库存现金”等。
3. 会计分录示例
根据以上分析，费用报销的会计分录可表示为：
借：管理费用（或其他相关费用科目）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金（或其他支付方式的对应科目）。
这一流程确保了会计记录的准确性和公司财务的透明性。通过规范的会计凭证填制，公司能够清晰地追踪每一笔费用的来源和去向，为财务管理提供有力的数据支持。
