如何正确填写报销的记账凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财会小秘 2024-12-13 04:01 浏览次数:970

本文介绍了办公人员、销售人员出差报销以及快递费报销的记账凭证写法。办公人员借款出差,差旅费报销时,需先借其他应收款再贷库存现金;销售人员出差同样操作。出差回来后,报销费用通过借管理费用或销售费用,贷其他应收款的方式处理。快递费报销则是借管理费用,贷库存现金。

报销的记账凭证撰写方式

一、办公人员借款出差的差旅费报销

1. 初始借款:借:其他应收款

贷:库存现金

描述:办公人员因出差需要借款,款项暂存其他应收款,以库存现金形式支付。

2. 出差回来报销:

借:管理费用

贷:其他应收款

描述:办公人员完成出差任务后,根据实际费用报销,管理费用增加,同时冲减其他应收款。

二、销售人员出差报销

1. 借款时:

借:其他应收款

贷:库存现金

描述:销售人员因公务出差需要借款,款项暂存其他应收款,以库存现金形式支付。

2. 报销差旅费及销售费用:

借:销售费用

贷:其他应收款

描述:销售人员完成出差任务后,根据实际费用报销,销售费用增加,同时冲减其他应收款。

三、快递费报销

报销快递费用:

借:管理费用

贷:库存现金

描述:办公过程中产生的快递费用,通过管理费用进行报销,以库存现金形式支付。

以上内容严格按照会计记账规则,对每一笔报销费用都有明确的借贷分录,确保了财务处理的准确性和规范性。

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