报销单据可作为记账凭证，需根据是否有预算和借款情况使用不同的单据。有预算且没有借款的，可使用现金支出单或报销单；有预算且采购人有借款的，只能使用报销单。无预算情况下，不论是否有借款，可选择使用现金支出单或报销单。领导签字报销是必要程序。
报销单据作为记账凭证的详细流程
一、有预算情况下的报销单据使用
1. 当材料报销单涉及时，必须有领导的签字批准方可报销。
2. 若事先已有预算，且没有采购借款的情况下，可以使用现金支出单或报销单作为凭证。
3. 若事先有预算，并且采购人存在此类借款，则只能使用报销单来记录报销情况。报销单应详细列明预算编号、采购物品、金额等信息，确保账务准确性。
二、无预算情况下的报销单据选择
在没有预算的情况下，无论是否存在借款，都可以选择使用现金支出单或报销单。但为了确保财务管理的规范性，建议尽量遵循公司的财务规定和流程。现金支出单和报销单都应明确列明支出事由、金额、时间等关键信息。
要求:
1. 保留原文的所有信息，不得删减。
2. 准确传达原文的每句含义，不得改变原意。
3. 文中涉及“借贷”分录格式时，要确保格式正确且符合财务规定。
4. 合理运用段落、小标题和加粗等格式，使内容更加清晰易读。
5. 第一段控制在约200字范围内。
6. 避免使用推测性的语句，确保信息的确定性。
7. 不使用总结性词汇，如“总结”、“总之”等。
8. 不添加如“按照要求”等指示性语句。
