票据应粘贴在原始凭证背面,靠近下方订书处,与记账凭证底部对齐。粘贴时,需按照由上到下、从右至左的顺序,将凭证粘贴在空白的报销单据粘贴单上。对于大小不统一的原始凭证,应小票在下,大票在上顺序粘贴。附件可在不影响信息完整性的情况下缩印,无法缩印的附件或原始凭证可折叠。
票据粘贴在原始凭证的方法与规范
在财务报销流程中,票据的粘贴是一个重要环节。为确保凭证的整洁与信息的完整,票据应粘贴在原始凭证的背面。在粘贴时,需注意以下几点:
一、粘贴位置与方向
1. 票据应贴在原始凭证的背面,位置应靠近下方订口处,并与记账凭证底部对齐。
2. 粘贴顺序应由上至下,从右至左进行。
二、使用报销单据粘贴单
1. 原始凭证应按顺序粘贴在空白的报销单据粘贴单上。
2. 若原始凭证数量较多,可使用多张空白报销单据粘贴单。
三、折叠方法
鉴于原始凭证大小各异,为确保整齐与方便查阅,应按以下规则进行折叠:
1. 小单据置于下,大单据置在上,依次进行粘贴。
2. 附件类可在保证信息完整的前提下进行缩印。
3. 对于无法缩印的附件或原始凭证,可进行纵向或横向的折叠。
具体要求:
1. 严格遵守上述粘贴规范,不得随意粘贴或遗漏任何步骤。
2. 粘贴过程中,确保凭证内容不被遮盖,保持信息完整。
3. 若有任何关于票据粘贴的疑问,请及时咨询财务部门。
遵循以上指导,能确保财务流程的顺畅与凭证的整洁,为后续的财务工作提供便利。