关于出差回来报销差旅费的会计分录处理,报销时根据是否借出公款分为不同情况。若未向公司借款,直接以管理费用-差旅费为借方,库存现金为贷方;若借出款项,报销时需区分是否全部花费,若有剩余现金,需同时记入库存现金和管理费用-差旅费为借方,贷方则为其他应收款。
出差回来报销差旅费的会计分录操作如下:
差旅费报销的会计分录处理
当员工出差回来需要报销差旅费时,财务部门需编制付款凭证,并做出以下会计分录:
情况一:员工未向公司借款
借: 管理费用-差旅费
贷: 库存现金
此时,直接以现金方式支付报销的差旅费。
情况二:员工出差前向公司借款
借款时:
借: 其他应收款
贷: 库存现金
员工先行借款以支付差旅费用。
报销时:
若员工报销的金额全部使用完毕:
借: 管理费用-差旅费
贷: 其他应收款
此时,员工报销的金额与借款相抵消。
若员工报销时还有剩余现金:
借: 库存现金
借: 管理费用-差旅费
贷: 其他应收款
员工归还部分借款,并领取剩余现金。
以上分录处理中,对于会计分录的格式、借贷方向以及具体科目均按照实际情况进行编制,确保准确无误地反映企业的财务状况。在进行差旅费报销时,财务部门需仔细核对相关凭证,确保报销流程的规范与准确。