在电算化系统中，凭证号是自动按顺序排列的，因此不能直接在已存在的两张凭证之间插入新的记账凭证。若需插入，需先修改后续凭证的凭证编号。使用财务软件可修改编号以实现插入新的记账凭证。
关于记账凭证插入的说明
在财务处理过程中，直接插入记账凭证是不被允许的。这是因为电算化系统默认按照顺序自动排列凭证号。在已存在的两张凭证之间无法直接插入新凭证，因为系统已按照凭证号分配了位置。若需插入新凭证，需采取以下措施：
凭证插入的注意事项
1. 凭证号的调整：若要在已存在的凭证间插入新凭证，必须先修改后一张凭证的凭证编号，为其留出空位。
2. 财务软件的运用：通过财务软件进行操作，修改凭证编号后，方可插入新的记账凭证。系统会根据新的编号顺序重新排列凭证。
具体操作时需注意以下几点：
保持对财务软件的熟悉，了解其具体操作流程。
在修改凭证编号时，务必确保新的编号逻辑清晰、连续不断。
插入新凭证后，需再次核查凭证顺序，确保账务处理的准确性。
由于财务数据的特殊性，任何操作都需严谨细致，确保账务无误。
