如何装订厚实的原始凭证附件?

放大字体    缩小字体 来源:成本杀手 2024-12-13 23:31 浏览次数:528

关于比较厚的原始凭证附件装订的方法,需设计合理的册数和厚度,保持每册厚薄一致,避免拆分同一记账凭证的附件。采用三角形纸垫在装订线位置,确保凭证整齐。装订前需备好工具和材料,以左上侧为准放齐,完成装订。

原始凭证附件装订指南

对于较厚的原始凭证附件,装订前需精心规划。考虑一个月的记账凭证,应决定装订成几册以保持每册厚薄均匀。设计过程中要避免将同一记账凭证的附件拆分到不同册中,确保既美观又方便查阅。凭证的厚度应维持在1.5至2.0厘米之间,避免过薄或过厚。过薄的凭证不利于稳固放置,而过厚则不利于翻阅核查。

凭证装订册的设定

通常,凭证装订以月份为单位,每月装订成单独一册或多册。若某月份凭证数量较少,可考虑将多月的凭证合并装订,并在封面明确标注所包含的凭证月份。

面对特殊尺寸的处理

由于原始凭证通常大于记账凭证,在折叠时可能会显得中间较厚,而装订线的位置较薄。为解决这一问题,可以折出一些均匀的小三角形纸片,垫在装订线的位置,确保整体平整。

装订前的准备工作

在开始装订前,需确保凭证左上侧对齐,并备好所需工具与材料:铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封面以及包角纸。

按照上述步骤操作,可以确保原始凭证附件的装订既美观又实用。在进行整个流程时,请注意遵循原文中的指导原则,确保每一步的准确性,以保证凭证的完整性和查阅的便捷性。

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