报销单和原始凭证的粘贴需遵循一定规范。应先将发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,避免使用双面胶。粘贴时需与粘贴单对齐,错开一定距离呈鱼鳞状分布。每张粘贴单可粘贴10-15张票据,餐费和车费可适当增加。若发票面积大超过粘贴单,可在保证内容可见的情况下,以粘贴单为基准折叠超出部分。
报销单和原始凭证粘贴规范
在进行报销单和原始凭证的粘贴时,需遵循以下步骤和要求:
粘贴准备
1. 发票或原始单据的粘贴顺序:从右到左进行粘贴,先小张票据后大张票据。这样做是为了便于整理和查阅。
2. 粘贴材料选择:在粘贴票据时,请勿使用双面胶,以确保票据的整洁和不易损坏。
具体粘贴要求
1. 对齐与距离:粘贴的票据需与粘贴单上下、左右对齐,确保不超出粘贴单的边界。每张票据之间应错开约1厘米的距离,使得票据呈现鱼鳞状分布。
2. 数量控制:每张粘贴单上建议粘贴票据10-15张左右。对于餐费和车费等特殊票据,可适当增加到15-20张。同时,需要按类别进行整理并粘贴。
3. 整齐性:粘贴后的单据应整齐、平整、均匀,不得出现歪斜或褶皱现象。
处理大发票
当遇到发票面积较大,超出粘贴单的上下限或左右限时,应以能清晰看到发票内容明细为前提。以粘贴单的上下右边为基准,超出部分需细心折叠,确保折叠部分不影响内容读取。
为了满足上述要求,实际操作中需细心、细致,确保报销单据的完整性和准确性。正确的粘贴方式不仅方便了后续的审核和核算工作,也提高了工作效率。