本文介绍了会计凭证的分类,包括原始凭证和记账凭证。原始凭证按形成来源分为外来原始凭证和自制原始凭证,记账凭证按反映的经济业务内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。文章详细解释了各类凭证的作用和编制方式,强调了凭证在会计核算中的重要性和作用。
会计凭证的分类与用途
一、原始凭证概述
原始凭证作为经济业务的初始记录,是证明交易真实发生的书面证据。这些凭证在经济业务发生时直接取得或填制,承载着丰富的经济信息并具有法律效力。它们主要分为两大类:
1. 外来原始凭证:与外部单位发生经济往来时,从外部获得的凭证,如购货时的发货票、收款时的收据等。
2. 自制原始凭证:由本单位内部人员或部门在办理内部经济业务时填制的凭证,如入库单、领料单等。
二、记账凭证详解
记账凭证,又称为传票,是依据审核后的原始凭证内容编制,作为直接登账的依据。由于原始凭证种类繁多、格式不一,不经过必要的分类和整理难以直接记账。在记账之前,需将其按照会计核算方法的要求,转化为记账凭证,以确保账簿的准确性。记账凭证主要可分为:
1. 收款凭证:用于记录现金及银行存款的收入业务,如现金收款凭证和银行存款收款凭证,通常由出纳人员根据审核后的收款收据编制。
2. 付款凭证:用于记录现金及银行存款的支付业务,包括现金付款凭证和银行存款付款凭证,由出纳人员根据审核后的付款单据编制。
3. 转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款转账的其他经济业务,它是根据转账业务的原始凭证直接编制的。
原始凭证和记账凭证共同构成了会计工作的基础,确保了经济业务的真实、准确记录,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。