合同违约金应计入营业外支出。企业因违反合同约定支付的违约金,属于经济赔偿,应记入营业外支出科目。收到违约金的一方则应作为营业外收入处理。
合同违约金的会计处理
当企业因违反合同约定而支付违约金时,应将其计入营业外支出。这种支出是企业因违背经济合同而根据约定条款给予对方的经济赔偿。《企业执行现行会计制度有关问题的解答》对此有明确规定。此类支出包括企业支付的各种滞纳金、罚款和违约金等,属于企业正常营业活动以外的支出。在会计处理上,应将其列入营业外支出。
具体的会计处理方式如下:
1. 当企业发生上述支出时,借记:营业外支出科目。这意味着企业的资产(银行存款)将减少,同时产生一笔营业外的支出。
2. 贷记:银行存款科目。这表示企业账户中的银行存款将减少,用以支付违约金。
相应地,收到违约金的一方应将其视为营业外收入进行处理。这种收入并非由企业的核心经营活动产生,而是因对方违约而获得的赔偿。企业的会计处理应反映这一经济实质。