员工因需借款，财务进行请款做账。借款时，会计分录为借：其他应收款-员工，贷：银行存款或库存现金。员工报销并归还余款时，会计分录为借：管理费用、库存现金，贷：其他应收款。
财务请款记账凭证撰写指南
在财务操作中，员工请款是一种常见的需求，特别是在需要提前借款的情况下。针对此类情况，财务需详细记录每一笔请款。以下是具体的账务处理流程：
一、员工请款阶段
当员工因工作或生活需要借款时，财务需进行如下记账操作：
借款分录：
借：其他应收款—员工
贷：银行存款或库存现金
此操作表示公司账户中减少银行存款或现金，同时增加对员工个人的应收账款。
二、报销与收款阶段
当员工完成相关费用支付并提交报销申请时，财务需进行如下操作：
报销分录（收到报销票据与未花完款项）：
借：管理费用、库存现金
贷：其他应收款—员工
此操作表示公司账户中减少对员工个人的应收账款，同时记录实际发生的费用与未使用的现金。
具体流程解析：
1. 员工因工作或生活需要提前借款时，财务部门会根据实际情况进行审批。
2. 审批通过后，财务部门会从银行存款或库存现金中划转相应款项至员工个人账户。
3. 员工完成费用支付并提交报销票据后，财务部门会核对票据并处理报销事宜。若员工有未花完的款项，需一并归还。
4. 财务部门会根据实际情况调整账目，确保账目清晰无误。
请注意，以上账务处理的借贷分录格式需严格按照财务规定进行书写，确保信息的准确性。同时，避免使用总结性或推测性的语句，确保凭证的严谨性。
