保证金记账凭证包括投标保证金的收入和返还过程。收到投标保证金时，通过银行存款账户记录，并记入其他应付款；返还时，从其他应付款中支付并记录在银行存款账户。付款凭证是记录现金和银行存款付出业务的会计凭证，包括现金付款凭证和银行存款付款凭证。这些凭证是记账和出纳的依据，需有财务相关人员的签字。
保证金的记账凭证详述
收到投标保证金时：
借：银行存款
贷：其他应付款
当企业收到投标保证金时，上述会计分录清晰地反映了资金的流动。其中，银行存款账户增加，表明企业收到了资金；而其他应付款的增加，则代表了企业对外的暂时负债增加。
投标保证金的返还：
返还投标保证金时，会计分录如下：
借：其他应付款
贷：银行存款
此分录表示企业对外债务（其他应付款）的减少，同时银行存款的减少表示资金已经支付或转出。
付款凭证的重要性：
付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的重要工具。它分为现金付款凭证和银行存款付款凭证，用以填列付款业务的会计分录。这些凭证不仅是记账的依据，如现金日记账、银行存款日记账及明细分类账总分类账，还是出纳员付出款的直接依据。
规范与签字：
付款凭证的制备需遵循严格的规范。上面需有财务主管、记账、出纳、审核及制单人员的签字，以确保流程的合规性。这些签字确保了业务的准确性、合法性和透明度。
为了确保会计记录的准确性，对于保证金的记账凭证，企业必须严格遵循上述格式和流程。从收到保证金到其返还，每一步的会计处理都需精确无误，以维护企业的财务健康与信誉。
