如何正确使用原始凭证粘贴单?

放大字体    缩小字体 来源:成本管控师 2024-12-13 04:15 浏览次数:456

原始凭证粘贴单用于粘贴原始凭证,以汇总和归类这些凭证,确保原始单据不丢失。它通常附于记账凭证之后,并与记账凭证一起装订。按来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。费用报销单是其中一种用于现金费用报销的单据,包含部门名称、日期、报销摘要等信息,并需各级领导审批签字后出纳给予报销。

原始凭证粘贴单的使用指南

原始凭证粘贴单,也称原始单据粘贴单,主要用于粘贴原始凭证。它的主要功能是整理和归类原始单据,确保每一张原始单据都不会遗失。通常,它附在记账凭证之后,与记账凭证一同装订成册,以便于后续的查阅和审计。

一、凭证分类与定义

1. 外来原始凭证

当本单位与外单位发生经济往来时,从外单位获得的凭证即为外来原始凭证。

例如:发票、交通票据、银行收付款通知单等,都是从外部获取的凭证。

2. 自制原始凭证

在本单位内部,当经济业务事项发生或完成时,由内部经办部门或人员填制的凭证。

例如:收料单、领料单、开工单等,这些都是本单位内部产生的凭证。

二、费用报销单详解

费用报销单是现金费用报销的重要单据。在报销时,它附在费用单据之上,并需经过各级部门领导的审批。报销单上通常包含以下内容:报销部门名称、日期、摘要、附件数量、报销金额等详细信息,以及部门领导、公司领导和财务的审核签字。其用途广泛,包括:

各部门费用及专项费用的报销。

作为差旅费报销时,需附审批过的出差申请表。

对于专项费用报销,还需有项目负责人的签名及审批过的专项费用申请表。

三、使用要求

为了确保凭证的完整性和准确性,使用原始凭证粘贴单时,必须严格按照以下要求进行:

1. 妥善粘贴原始凭证,确保无遗漏。

2. 分类整理原始凭证,便于查找和审核。

3. 与记账凭证一同装订,确保资料的完整性。

4. 对于费用报销单,务必填写完整并经过相关领导的审批。

通过以上详细的分类和说明,希望每位使用原始凭证粘贴单的同事都能更加规范、高效地完成财务报销工作。

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