办理银行汇票的原始凭证包括银行汇票申请书、交付款凭证复印件(如进货发票和购货合同)。申请人需向出票银行填写银行汇票申请书,包括收款人名称、汇票金额、申请人名称、申请日期等信息并签章。在收到汇票时,会计分录为借:应收票据,贷:应收账款;背书给其他公司时,则为借:应付账款,贷:应收票据。
办理银行汇票的原始凭证详解
当向银行申请办银行汇票时,首先需要准备的关键原始凭证为银行汇票申请书。此申请书应详细填写以下内容:
一、申请书的构成
1. 收款人名称:明确标注汇票的最终收款方。
2. 汇票金额:明确汇款的具体金额。
3. 申请人名称:即汇款单位的名称。
4. 申请日期:填写申请汇票的日期。
5. 签章:申请人需使用预留银行的签章进行确认。
还需附上交付款凭证复印件,例如进货发票与购货合同。
二、账务处理的分录格式
1. 收到汇票时:
借:应收票据
贷:应收账款
2. 背书转让给其他公司时:
借:应付账款
贷:应收票据
在实际操作过程中,汇款单位(即申请人)应按照上述要求,向出票银行提交完整的银行汇票申请书及相关凭证。银行将根据申请书的内容,核对无误后,为申请人办理银行汇票业务。
银行汇票申请书及其相关凭证的填写,务必准确无误,以确保汇票的顺利办理和资金的正常流转。