财务做记账凭证需要遵循一定流程,包括按规定格式和内容填制,确保真实、完整、及时、清晰。要求摘要简洁概括经济业务内容,科目使用正确,账户对应关系清晰,凭证必须连续编号并注明附件张数。这些要求有助于保证凭证的准确性和完整性,便于后续查对和审计。
财务记账凭证制作流程
财务制作记账凭证是一个严谨且重要的过程,需严格遵守规定的格式和内容。以下是详细的制作流程:
一、基本流程与要求
1. 会计人员需按照规定的格式和内容填制记账凭证。
2. 保证记录的真实性、内容的完整性、填制的及时性以及书写的清晰度。
二、关于“摘要”栏
“摘要”栏应简洁明了地描述经济业务内容。
文字描述要精炼,概括要点,以满足后续登记账簿的需求。
三、科目选择
根据经济业务内容,依据会计制度规定,明确应借应贷的科目。
科目使用必须准确,不得随意更改或简化会计科目的名称。
相关的二级或明细科目要填写全面。
四、账户对应关系
在记账凭证中,应确保应借、应贷的账户之间有清晰的对应关系。
五、合计与编号
填制完毕后,按采用的记账方法加计合计数,以核对账户的平衡关系。
记账凭证必须连续编号,以便于追踪和防止凭证遗失。
六、附件与注明
每张记账凭证都应注明附件的张数,以便于日后的查对和核实。
具体制作过程中,财务人员需严格按照上述要求操作,确保凭证的准确性和规范性。规范的记账凭证是财务工作的基础,对于企业的财务管理至关重要。