本文介绍了报账中的原始凭证和附件的区别。原始凭证是记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据,具有法律效力和重要的会计核算作用。而附件则包括自制附件和外来附件,是报账过程中为了支持或证明原始凭证的一些额外文件或单据。这些附件的种类多样,包括但不限于借款单、付款审批单、发票等。
报账中的原始凭证与附件
原始凭证,也称为单据,是在经济业务发生或完成时产生或填制的记录。这些文字凭据用以明确经济业务的发生或完成情况,并具备明确的法律效力。它们是进行会计核算的基础资料,能够明确经济责任。常见的原始凭证包括借款单、付款审批单、费用报销审批单等自制附件,以及支票票根、现金缴款单等外来附件。
一、原始凭证
原始凭证是记录经济业务的原始资料,具有法律效力。它们详细描述了业务的发生或完成情况,为会计的核算工作提供了重要的依据。无论是企业内部的单据还是来自外部的文件,都是原始凭证的范畴。例如:
自制附件:如借款单、费用报销审批单等,用于企业内部的经济业务记录。
外来附件:如支票票根、现金缴款单等,是从外部机构或银行获得的证明文件。
二、附件
附件是对原始凭证的补充和支持,用以证明或解释原始凭证上的某些信息。它们可以是入库单、出库单、产品成本计算表等内部文件,也可以是银行汇款单、发票等外部文件。以下是部分常见附件的列举:
入库检验通知单、入库单等,用于记录库存变动。
设备验收单,用于记录设备的采购或使用情况。
支票票根、现金缴款单等,用于记录企业的资金流动情况。
发票、运输发票等,来自外部供应商或服务提供商的收费证明。
这些原始凭证和附件共同构成了报账的基础,确保了会计工作的准确性和完整性。