报销单的原始凭证粘贴需遵循一定规范。包括从右到左粘贴发票或原始单据,先小张后大张,不使用双面胶。票据应与粘贴单对齐,不超过边界,每张票据错开约1厘米,呈鱼鳞状分布。每张粘贴单可粘贴10-15张票据,餐费和车费可适当增加。大发票超出粘贴单时,需折叠以保持内容可见。
报销单的原始凭证粘贴规范
为了规范报销流程,确保凭证的整齐与完整,以下是关于原始凭证粘贴的具体要求:
一、粘贴顺序与方式
1. 发票及原始单据的粘贴顺序:从右至左进行粘贴,先小张票据后大张票据。在粘贴过程中,请避免使用双面胶,以防凭证受损。
二、对齐与间距
1. 粘贴的票据需与粘贴单上下、左右对齐,确保不超出粘贴单的边界。每张票据之间应错开约1厘米的距离,使得票据呈现鱼鳞状整齐排列。
三、数量与分类
1. 每张粘贴单上可粘贴10至15张票据。对于餐费和车费,可适当增加至15至20张。重要的是,票据需按类别进行分类粘贴,确保粘贴单整齐、平整、均匀。
四、大发票的处理
对于面积较大的发票,如果超出粘贴单的上下或左右边界,可在保证发票内容清晰可读的前提下,以粘贴单的上下右边为基准进行折叠。
严格遵守上述要求,确保报销流程的顺畅与凭证的规范性。这些规定的实施有助于提高工作效率,同时也维护了财务的准确性和完整性。