并账需要原始凭证。会计记账凭证通常必须附带原始凭证,只有在结账时填制的记账凭证和更正错误的原始凭证这两种情况下可以例外。原始凭证是记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
并账过程中原始凭证的重要性及例外情况
在会计工作中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的关键凭据。它不仅是明确经济责任的依据,更是进行会计核算工作的基础资料。几乎每张会计记账凭证都需要附上原始凭证,以确保账务的准确性和合法性。
然而,存在两种特殊情况可以例外。
第一种情况:
在结账时填制的记账凭证,由于涉及到本期所有经济业务的汇总,可能无法附上与每一笔业务相对应的原始凭证。但这并不意味着这些凭证不需要原始凭证。它们只是暂时未能附上,但后续仍需进行补充和完善。
第二种情况:
当需要更正错误的原始凭证时,也需要特殊处理。这种情况下,会计人员在更正错误的同时,应当确保新的凭证能够真实反映经济业务的实际情况。此时,新的凭证虽然不附带有错误的原始凭证,但必须确保所有信息都是真实且准确的。
原始凭证的种类与内容:
原始凭证的种类繁多,包括工作令号、购销合同、购料申请单等。但并非所有单证都能作为原始凭证。只有那些能够证明经济业务发生或完成情况的单证才被认可。不能证明经济业务的各种单证不能作为原始凭证,也不能据此进行记账。
在进行并账操作时,会计人员必须严格遵循相关规定,确保每一笔账务都有相应的原始凭证支持。只有这样,才能确保会计工作的准确性和合法性。