会计凭证按照填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证是记录经济业务的原始凭据,是会计核算的原始资料和重要依据;记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,确定会计分录后填制的,作为登记账簿的直接依据。
按照填制程序和用途,会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。
一、原始凭证
原始凭证是记录经济业务的原始证据,它在经济业务发生或完成时由相关单位或个人取得或填制。这些凭证用以记录或证明经济业务的实际发生情况,为会计核算提供原始资料。原始凭证是会计资料中的核心部分,具有最高的法律效力,是审计和核查的重要依据。
二、记账凭证
记账凭证是根据已经审核无误的原始凭证,由会计人员按照经济业务的内容进行分类并确定会计分录后填制的。它是登记账簿的直接依据,确保了会计信息的准确性和完整性。
1. 原始凭证
(又称为单据):
在经济业务发生或完成时,获取或自制的用以记录业务发生的初始证据。这些凭证直接反映了经济活动的真实情况,为会计的核算工作提供了基础资料。
2. 记账凭证
(又称为记账凭单):
这是会计人员依据审核无误的原始凭证,按照业务性质进行分类,并确定相应的会计分录后填制的凭证。它是确保会计信息准确录入账簿的关键步骤,为后续的财务分析提供了可靠的数据基础。
这两类凭证共同构成了会计工作的核心流程,确保了会计信息的准确性、合法性和完整性。