冲销记账凭证摘要应简洁明了,体现经营业务内容和冲销账务的过程。例如员工借款出差,摘要可写“张三出差借款冲销:借款500元,报销并归还借款”。摘要需包含关键信息,如业务类型、金额、涉及人员等,方便理解和查询。遵循简明扼要的原则,有效表达冲销凭证的核心内容。
冲销记账凭证摘要编写指南
在财务工作中,冲销记账凭证的摘要需要清晰、准确地反映经营业务的实际情况,确保冲销账务的透明性。以下是关于冲销记账凭证摘要的编写方法:
员工借款与还款的冲销凭证摘要示例
1. 员工借款时:
摘要:张三出差借款。
借:其他应收款—张三 500元(表示将款项借给张三)。
贷:银行存款/库存现金 500元(表示从公司账户或现金中划出款项)。
2. 员工报销并归还借款时:
摘要:张三出差后报销并归还借款。
借:银行存款/库存现金 50元(表示收到的现金或银行存款)。
借:管理费用—出差费 450元(表示公司支付的出差费用)。
贷:其他应收款—张三 500元(表示从张三收回的借款)。
冲销凭证的摘要应简洁明了,直接体现业务性质。在编写摘要时,无需添加推测或总结性语句,直接陈述事实即可。同时,保持原有的借贷分录格式,确保信息的完整性和准确性。合理的段落安排和小标题使用,可以使摘要更加清晰易懂。