对于面积大于记账凭证的原始凭证折叠方法
对于超出记账凭证面积的原始凭证,我们需要采取标准的折叠方法。首先,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证自右向左进行第一次折叠,确保凭证的右上角或右侧面留有空白。接着,自下向上进行第二次折叠,同时要注意在凭证的左上角或左侧面留出空间,这样装订后方便展开查阅。
纸张面积过大的处理
如果遇到纸张面积过小的原始凭证,我们可以采用粘贴的方式处理。按照一定次序和类别,将这些原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。在粘贴时,应尽量将同类同金额的单据粘在一起,便于后续查阅和核对。对于板状票证,可以小心撕开票面票底,只留下所需的纸张,弃去厚纸板。粘贴完毕后,务必在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额,确保信息的完整性和准确性。
纸张面积适中的处理
对于那些纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,我们可以选择使用回形针或大头针将其暂时固定在记账凭证后面。等到需要装订凭证时,再抽去回形针或大头针。这样既可以确保凭证的整洁,又方便随时查阅。
在处理这些原始凭证时,我们必须细心且仔细,确保每一步操作都准确无误,以保证会计工作的顺利进行。