差旅费是工作人员出差所产生的费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。借支差旅费属于会计业务中的零星借支，不同岗位和级别的人员借支额度不同。会计根据已审批的、手续齐全的借支单据进行入账。借支人员需要按照公司制度填写借支单据，会计进行相应会计分录，包括记录借支金额、科目等。
借支差旅费的会计分录处理
差旅费是员工因公务出差所产生的各类费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助和市内交通费等。在会计业务中，差旅费借支属于零星借支的一种。不同岗位和级别的人员在借支差旅费上会有不同的额度。
一、差旅费借支流程
1. 借支人员需根据公司制定的差旅费管理制度，按要求填写借支单据。
2. 提交的借支单据需经过审批，确保手续齐全。
3. 会计部门根据审批后的借支单据进行入账处理。
二、会计分录处理
以员工借支差旅费为例，会计分录如下：
借：其他应收款-XX员工
贷：银行存款或库存现金
当员工出差后，根据实际费用进行报销，会计分录为：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-XX员工、银行存款或库存现金
如果员工有剩余借款需要退回，则会计分录为：
借：银行存款或库存现金
贷：其他应收款-XX员工
以上分录中，“XX员工”代表具体借支差旅费的员工名称，“管理费用-差旅费”表示公司承担的相关管理费用。通过这样的分录处理，能够清晰反映差旅费的借支、报销及退款情况，确保公司财务的准确性与规范性。
