财务决策中的记账凭证修改需由制单人进行,未审核、未记账、未结账的凭证可直接在填写处修改。若已完成审核、记账、结账,需进行反结账、反记账和反审核操作,恢复凭证编辑状态后由制单人修改。
财务决策中记账凭证的修改流程
在财务决策过程中,修改记账凭证是不可避免的。对于需要修改的凭证,必须由原制单人员进行操作。
一、未审核、未记账、未结账的凭证
在一般情况下,若财务软件中的凭证尚未经过审核、记账和结账,可以直接进行修改。制单人员只需找到需要修改的凭证,在填写凭证的地方直接进行编辑,确保修改后的凭证信息准确无误。
二、已审核、已记账、已结账的凭证
对于已经完成审核、记账、结账等流程的凭证,修改过程相对复杂。首先,需要进行反结账、反记账和反审核操作,使凭证恢复到可编辑的状态。随后,由原制单人员登录财务系统,对凭证进行相应的修改。
具体步骤如下:
1. 反结账:撤销已结账的状态,使账务恢复到结账前的状态。
2. 反记账:将已记账的凭证恢复到未记账的状态。
3. 反审核:将已审核的凭证恢复到未审核的状态。
完成以上步骤后,制单人员可以重新编辑凭证,确保凭证的准确性和完整性。修改完成后,需按照正常的流程重新进行审核、记账和结账。
请注意,在整个修改过程中,务必保证财务数据的安全性和完整性,防止数据丢失或损坏。对于任何凭证的修改,都应留下相应的记录,以便追踪和审计。