本文介绍了在会计电算化系统中如何设置操作员填制记账凭证的权限,具体步骤包括以管理员身份登录系统,选择相应菜单和权限设置,为操作员分配填制凭证的权限。同时,文章还强调了记账凭证的填制要求和规范,如内容完整、连续编号、书写清晰等。此外,还介绍了在填制过程中发生错误的处理方法和注意事项。
编制记账凭证权限的设置步骤及规范
一、设置权限步骤
1. 系统登录: 以管理员(admin)身份登录会计电算化系统。
2. 选择菜单: 进入“权限”管理模块。
3. 分配权限: 在操作员列表中选择想要设置权限的操作员,点击“增加”。
4. 选择功能: 在弹出的窗口中,选择左侧的“总账”模块。
5. 具体授权: 在右侧选项中选择“填制凭证”,授予操作员相应的权限。
二、记账凭证编制要求
1. 完整性: 记账凭证各项内容必须完整,不得遗漏。
2. 连续编号: 记账凭证应连续编号,确保每一张凭证都有唯一的标识。
3. 书写规范: 凭证书写应清楚、规范,避免涂改。
4. 填制依据: 凭证可以根据一张或多张同类原始凭证填制,也可依据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制。
5. 附原始凭证: 除结账和更正错账的凭证外,其余凭证必须附上原始凭证。
6. 错误处理: 凭证填制时发生错误,应重新填制,不得随意涂改。
7. 空行处理: 凭证填制完成后,空行部分应从金额栏最后一笔至合计数处划线注销。
三、注意事项
在设置权限和操作凭证时,务必遵循系统的规范和流程。
保证每位操作员在各自权限范围内进行操作,确保会计工作的准确性和安全性。