备用金的原始凭证如何编制?

放大字体    缩小字体 来源:财会小秘 2024-12-13 03:58 浏览次数:832

备用金的原始凭证包括银行支票存根、备用金申请单、收据、付款单或银行回单,以及职工借款凭证等。这些凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况。凭证内容包括凭证名称、填制日期、凭证编号等基本信息。凭证种类有自制和外来凭证,自制凭证又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

备用金的原始凭证编制详解

关于备用金的原始凭证编制,具体细节如下:

一、银行取备用金的原始凭证

从银行提取备用金时,主要的原始凭证是支票存根。这是记录银行支付行为的关键证据。

二、部门申请的备用金流程及原始凭证

1. 部门提出备用金申请,需填写备用金申请单,并获得相关人员签字审批。

2. 拨付时,应使用收据、付款单或银行回单作为凭证,确保资金流动的透明与合规。

三、职工公出借款的凭证

职工因公出借款填制的借款凭证必须附在记账凭证之后,以确保每笔借款都有据可查。

四、原始凭证的基本内容

原始凭证包含凭证名称、填制日期等基本信息,还有填制和接受凭证的单位名称、业务内容等。还有业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等。

五、原始凭证的种类

原始凭证按来源可分为自制和外来两种。自制凭证如发货票、收货单等,由本单位经办业务的部门和人员在执行业务时填制。外来凭证则是从其他单位取得,如供应单位的发货单。

六、自制原始凭证的分类

自制原始凭证按其反映业务的方法不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。例如,现金收据、银行结算凭证等属于一次凭证;限额领料单是累计凭证;发料汇总表、工资结算汇总表则是汇总凭证。

遵循以上流程与分类,可以确保备用金的原始凭证编制既规范又完整,为企业的财务审计提供有力的支持。

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