备用金报销如何做会计凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财会小秘 2024-12-13 03:44 浏览次数:991

备用金用于报销的会计凭证处理方式是,在没有定额备用金额制度的情况下,直接以管理费用等科目借入,银行存款科目贷出;在有定额备用金额制度的情况下,可以设立“备用金”科目或“其他应收款-备用金”科目,使用时记录领款情况,报销时冲减备用金或进行相应账务处理。设立和报销时的会计分录也有所提及。

备用金用于报销的会计凭证处理

在无定额备用金额制度的情况下,对于直接报销付款,会计分录为:借管理费用等科目,贷银行存款科目。这意味着当企业支付报销款项时,会减少银行存款,同时增加相关费用科目的支出。

对于没有设置定额备用金制度的企业,若员工先行支付后报销,则分录为:借管理费用等科目,贷其他应付账款。这表明企业因员工报销而需支付的费用,形成对其他应付账款的增加。

对于有定额备用金额度的企业,若企业有内部周转使用的备用金,可单独设置“备用金”科目。若未设置此科目,则通过“其他应收款-备用金”科目进行核算。当备用金使用部门首次领款时,会计分录为:借备用金/其他应收款—备用金,贷库存现金/银行存款。

办理报销与补足备用金定额

当需要办理报销并补足备用金定额时,会计分录为:借管理费用等科目,贷银行存款、库存现金及备用金/其他应收款—备用金。这意味着在报销过程中,企业的费用会增加,而银行存款和库存现金以及备用金会减少。

以上处理均基于企业会计准则是进行描述的,确保了报销流程的规范性和准确性。在操作过程中,不得删减原文信息,并保持原文每句话的表述意思不变。同时,合理地使用段落、小标题和加粗等格式,使文章更加清晰易懂。

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