费用报销单后附发票数量应控制在10张以内,不同类别的发票可粘贴在同一张原始粘贴凭证上。发票和收据需分开粘贴,按面积大小顺序排列。报销单所附原始凭证的粘贴顺序包括报销单、内部票据、差旅费报销明细单和发票等。粘贴时需对准费用报销单正面左上角的边距,使用胶水粘贴,避免使用订书针装订。
不同的原始凭证粘贴方法
对于费用报销单的原始凭证粘贴,应遵循以下规范:
1. 发票数量控制:
费用报销单后附的发票数量应尽可能控制在10张以内,过路费、车票等特殊情况除外。
2. 分类与粘贴:
若相同类别的发票较少,可将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。但为保证清晰易读,建议按发票面积大小进行排序粘贴。
3. 票据与收据的粘贴:
收据和发票应分开粘贴在不同的原始粘贴单上,以确保审核过程的明确与便捷。
4. 报销单及所附凭证的粘贴顺序:
从前往后依次粘贴:报销单、内部票据(支付证明)、收据、差旅费报销明细单以及所有发票及附件。
5. 粘贴位置与方式:
所有发票及附件应以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。使用胶水进行粘贴,确保发票与费用报销单正面方向一致,避免使用订书针装订。
遵循以上步骤,可以确保原始凭证的整齐、有序,并方便后续的审核与核对工作。