入库单是材料入库的必备原始凭证，用于确认采购实物入库数量，监控采购人员和供应商，防止舞弊风险。入库单包括凭证名称、填制日期、凭证编号等基本信息。原始凭证按来源可分为自制和外来凭证，种类包括发货票、收货单等。因此，材料入库需要附的原始凭证主要是入库单，同时根据实际情况可能需要附上发票或其他自制或外来原始凭证。
材料入库的原始凭证管理
入库单的必要性
在材料入库的过程中，入库单作为原始凭证具有极其重要的地位。它是采购实物入库数量的确认依据，对监控采购人员和供应商的行为起到关键作用。缺乏入库单的控制可能导致采购过程中的舞弊行为，如虚报采购量或实物短少等风险。入库单不仅是企业内部管理和控制的关键凭证，更是在经济业务发生时记录和证明业务发生的重要文件。
原始凭证的概述
原始凭证是在经济业务发生时由相关单位或个人填制或取得的，用以证明和记录业务发生或完成情况的凭证。这些凭证包括名称、填制日期、编号以及填制、接受凭证的单位名称等基本信息，还有业务内容、数量和金额的详细描述。原始凭证还包括填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章，确保业务的真实性和合法性。
原始凭证的种类与分类
原始凭证种类繁多，如发货票、收货单、领料单等。按其来源可分为自制和外来两种。自制凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的，如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”等。外来凭证则是从其他单位取得的，如供应单位的发货单。这些凭证对于企业的财务管理和核算都是至关重要的。
为了更好地管理和使用这些凭证，企业应对其进行合理的分类和使用。入库单作为其中的一种重要凭证，应严格按照规定填写和使用，确保其真实、合法、有效，为企业的财务管理提供有力的支持。
