原始凭证是用于记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。根据凭证的不同特征,可以将其分类为不同种类的登记凭证。按来源可分为外来凭证和自制凭证;按用途分为通知、执行、转账手续和联合凭证;按次数和时限分为一次性凭证和累计凭证;按业务量和法律效力分为最初、汇总和分割凭证;按格式和适用性分为通用凭证和专用凭证。
登记凭证的分类——原始凭证详解
原始凭证是在经济业务发生或完成时获取或制作的,用以记载和证明业务发生或完成情况的文字凭据。以下是其详细的分类:
一、按来源分类
1. 外来原始凭证:这些凭证来源于企业外部,如从供应商收到的发票。
2. 自制原始凭证:这些凭证由企业内部制作,如员工工资单或内部转账通知。
二、按用途分类
1. 通知凭证:用于通知某经济业务的发生,如采购通知单。
2. 执行凭证:证明某一操作已执行,如付款凭证。
3. 转账手续凭证:记录企业内部资金转移,如内部转账单。
4. 联合凭证:涉及多个部门或业务的凭证,如费用报销单。
三、按业务次数和时限分类
1. 一次性凭证:仅使用一次的凭证,如一次性收据。
2. 累计凭证:在一段时间内多次使用,如员工出差费用报销单。
四、按业务量和法律效力分类
1. 原始凭证:记录初始经济业务,具有法律效力。
2. 汇总凭证:汇总若干原始凭证的凭据。
3. 分割凭证:分割同一经济业务的多个部分。
五、按格式和适用性分类
1. 通用凭证:适用于一般经济业务的凭证,具有通用性。
2. 专用凭证:针对特定业务或部门的凭证,如销售发票或采购订单。
这些分类有助于企业和会计人员进行有效的财务管理和账务处理。原始凭证作为会计工作的基础,其准确性和完整性对后续的账务处理和财务分析至关重要。