企业偿还垫付款时，需制作原始凭证。该凭证可以是垫付方的报销单或收款单，应包含报销人或垫付人的名称、垫付款项对应的事项、数量和金额等详细信息，并由双方签字或盖章确认。凭证可以是自制或外来的单据。
偿还垫付款的原始凭证详述
在企业财务流程中，偿还垫付款是常见的一项操作。关于垫付款的原始凭证的撰写，以下为您详细阐述。
一、原始凭证的种类与填写内容
企业偿还垫付款时，所依据的原始凭证通常为垫付方的报销单或收款单。这些单据需要清晰、准确地反映垫付款的详细信息。
1. 报销单或收款单内容：
报销人或垫付人名称：明确填写垫付方的名称。
垫付款项对应事项：详细列明垫付款项所对应的业务事项。
数量与金额：准确填写垫付款相关的数量及总金额。
二、签字与盖章
1. 双方：垫付方与接收方都需要在单据上签字或盖章，以确保凭证的真实性与有效性。
三、格式要求
1. 可以采用自制单据，也可以是外部提供的单据，但都需要符合财务规范与标准。
四、具体描述
当企业偿还垫付款时，其原始凭证是财务处理的关键依据。这些凭证应详尽展示垫付款的各个方面，确保信息的完整与准确。无论是报销单还是收款单，都要严格遵循上述要求，确保每一笔款项都有据可查，保障企业的财务安全。
五、关于借贷分录格式（以下为假设的示例）
借：现金账户 / 银行账户（根据实际账户类型填写）
贷：垫付款项账户（垫付方账户）
此分录表示企业已偿还垫付款项至垫付方账户，并从现金或银行账户中扣款。
遵循以上指导原则，企业可以规范地撰写垫付款的原始凭证，确保财务流程的顺畅与准确性。
