零基预算的程序包括员工根据企业目标讨论费用项目并编写方案,划分不可避免和可避免费用项目,以及划分不可延缓和可延缓费用项目。在编制预算时,需保证不可避免和不可延缓费用项目的资金供应,对可避免和可延缓项目则需进行成本与效益分析,并按费用项目的轻重缓急分配资金。
零基预算的程序
一、明确目标与方案编写
在零基预算的编制过程中,企业内部的各级部门员工首先要根据企业的生产经营目标,详细讨论计划期内应发生的费用项目。针对每一项费用,都需要编写详细的方案,明确费用开支的目的以及预计需要开支的数额。
二、费用项目的划分
接下来,要对费用项目进行划分。其中,不可避免费用项目必须得到资金保障,以确保其顺利进行。而对于可避免费用项目,则需进行逐项的成本与效益分析,以最大限度地控制不必要的开支。
三、资金分配与项目优先级确定
在预算编制过程中,还需要对资金进行合理分配。根据费用项目的紧急程度,划分不可延缓费用项目和可延缓费用项目。在预算期内可供支配的资金,应优先满足不可延缓费用项目的支出。对于可延缓项目,则根据费用项目的轻重缓急确定其开支顺序。
具体步骤如下:
1. 明确目标与方案编写
企业内部的员工需结合企业的生产经营目标,详细讨论计划期内的费用项目。针对每一项费用,员工都应提出详细的方案,明确费用开支的目的及数额。
2. 划分费用项目类型
将费用项目划分为不可避免和可避免两大类。对不可避免的费用项目,必须保证资金的供应;对可避免的费用项目,进行成本与效益的深入分析,以控制不必要的开支。
3. 确定资金分配与项目优先级
在预算编制时,要根据费用的紧急程度进行资金分配。首先满足不可延缓的费用项目,然后根据费用项目的轻重缓急来确定可延缓项目的开支。
通过上述步骤,企业可以更加科学、合理地制定零基预算,确保资金的合理使用,提高企业的经济效益。