企业每月扣公积金的会计分录包括三个步骤。首先,企业计提公积金时,将相关费用记入管理费用、生产成本,并将应付职工薪酬中的工资和单位承担的公积金记入贷方;其次,在实际发放工资时,将应付职工薪酬中的工资记入借方,将个人承担的公积金记入其他应付款的贷方;最后,缴纳公积金时,将单位承担的和个人承担的公积金记入借方,银行存款记入贷方。
关于每月扣公积金的会计分录
一、企业计提公积金时的会计分录
当企业为职工计提公积金时,根据员工所在的部门,进行如下分录处理:
1. 借方:管理费用 - 公积金(表示管理费用的增加,因为公积金是人力资源成本的一部分)
生产成本(表示生产成本的增加,因为公积金是员工工资的一部分)
贷方:应付职工薪酬 - 工资(表示企业对员工的负债增加)
应付职工薪酬 - 职工公积金(单位承担部分,表示企业对员工的公积金负债增加)
二、企业实际发放工资时的会计分录
当企业实际发放工资时,进行如下分录处理:
借方:应付职工薪酬 - 工资(表示企业支付员工的工资)
贷方:其他应付款 - 代扣公积金(个人承担部分,表示企业应代扣的个人公积金)
三、缴纳公积金时的会计分录
当企业为员工缴纳公积金时,进行如下分录处理:
借方:应付职工薪酬 - 职工公积金(单位承担部分)
其他应付款 - 代扣公积金(个人承担部分)
贷方:银行存款(表示企业的银行存款减少,因为支付了公积金)
以上分录格式严格按照会计原则进行,确保了企业的财务记录的准确性和规范性。