销售人员差旅费报销的会计分录如何操作?

放大字体    缩小字体 来源:审计先锋 2024-12-13 23:40 浏览次数:860

销售人员报销差旅费的会计分录处理根据不同情况分别处理:未借款时,差旅费支出记入销售费用和库存现金;借款时,形成其他应收款,报销时根据实际花费情况,可能涉及销售费用、库存现金与其他应收款的调整。差旅费的开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。

销售人员报销差旅费的会计分录处理

销售人员报销差旅费是公司业务中常见的一项财务操作。其会计分录处理如下:

未向公司借钱时

1. 销售人员发生差旅费支出:

借:销售费用-差旅费

贷:库存现金

借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时全部花完

借来的款项全部用于差旅费,会计分录为:

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

若报销时还有现金剩余,会计分录为:

借:库存现金 销售费用-差旅费

贷:其他应收款

补款时

若需要额外支付款项,会计分录为:

借:销售费用-差旅费

贷:库存现金 其他应收款

差旅费的开支范围广泛,主要包括:

交通费:员工因公出差乘坐火车、飞机、轮船等交通工具所产生的费用。

住宿费:员工出差期间的住宿费用。

伙食补助费:因出差地伙食费用较高而给予员工的补贴。

邮电费:出差期间因工作需要支付的电话费、电报费、邮寄费等。

行李运费:出差时因工作需要携带的行李运输费用。

杂费:出差期间因工作产生的除上述费用外的其他支出。

以上内容严格按照会计分录的借贷格式进行描述,以确保信息的准确性和完整性。

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