本文介绍了粘贴原始凭证的方法。在报销单上,需要将小票放在下,大票在上的阶梯状依次粘贴。若票据较少,可以直接在报销单反面粘贴;若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴后再将正式报销单贴在已贴好的凭证上。整个操作过程需要保证原始报销凭证与报销单正面同向。
粘贴原始凭证的方法与步骤
在报销单上整齐粘贴原始凭证是财务工作中的一项重要环节。以下是具体的粘贴步骤与要求:
一、粘贴准备
将空白报销单准备好,按照小票在下、大票在上的顺序,从右至左呈阶梯状排列,为粘贴原始凭证做好准备。
二、粘贴方法
1. 若票据较少,可直接在正式报销单的反面进行粘贴。此时,原始凭证的正面应与报销单的正面同向,确保信息清晰可辨。
2. 若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。这样做可以确保凭证的整齐与有序。
三、正式报销单的粘贴
将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上。确保左面对齐,保证凭证的整齐性。
具体要求:
1. 凭证的阶梯状排列应清晰可辨,便于查阅与核对。
2. 报销单上的信息不得涂改,确保准确无误。
3. 粘贴过程中,应避免使用损坏凭证的粘贴方式,如使用胶带等。
4. 凭证的正面内容应完整、清晰,确保信息的真实性。
遵循以上步骤与方法,可以确保原始凭证的粘贴工作既规范又高效。这不仅方便了后续的核对与审查工作,也提高了财务工作的效率与准确性。