本月记账凭证若需删除,需满足未进行记账和审核的前提条件。制单人可打开凭证,通过删除功能进行删除,并进行凭证整理以使凭证号重新排序。若已打印凭证,可通过将最后凭证前移的方式处理。操作需灵活掌握。
本月记账凭证的删除操作指南
在财务工作中,有时需要删除本月尚未处理的记账凭证。这些凭证必须满足一定条件:首先,这些凭证不得进行记账操作,同时未经审核。只有在这样的前提下,原制单人才能执行删除操作。
对于大多数财务软件而言,删除凭证的过程相对直接。只需打开相应的凭证,在右上角找到删除功能并点击,随后进行凭证整理。这样,凭证号会重新排序。
对于已经打印出来的凭证,如果进行整理,凭证号可能会出现混乱。在这种情况下,可以考虑将最后的凭证前移,以确保顺序正确。实际操作时,财务人员需灵活掌握这一流程。
具体操作步骤如下:
1. 前提条件确认:确保所要删除的凭证未进行记账与审核。
2. 删除操作:
- 打开需要删除的凭证。
- 在凭证的右上角找到并点击删除功能。
- 完成删除后,进行凭证整理。
3. 应对已打印凭证:
- 若凭证已打印,在整理时需注意凭证号的顺序。
- 可以考虑将最后一张凭证前移,以保持序号连续。
请注意,执行这些操作时务必小心,避免误删或其他操作失误导致的数据丢失。财务人员在处理这类操作时,务必熟悉软件功能,确保流程正确无误。