材料入库单是企业内部管理和控制的重要凭证，属于自制原始凭证，用于记录和证明采购实物入库的情况。它不是从外部单位取得的，而是由企业内部部门和人员在完成采购业务时填制的凭证。入库单对采购人员和供应商起到监控作用，以防止舞弊风险。按来源划分，原始凭证可分为自制和外来原始凭证，而材料入库单属于自制凭证中的一次凭证。
材料入库单的性质及作用
材料入库单是企业在采购业务中不可或缺的重要凭证，它并非外来原始凭证，而是企业内部管理和控制的关键文档。当实物采购入库时，入库单作为对采购数量的确切记录，对采购人员和供应商起到重要的监控作用。
一、入库单的基本性质
入库单是在采购业务发生时，由企业内部填制，用以证明和记录采购实物入库情况的凭证。它是企业内部自制凭证，用以监控采购流程，防止与供应商之间的不当行为，如虚报采购量、实物短缺等风险。
二、入库单的内容与分类
入库单包含凭证名称、填制日期、凭证编号等基本信息，同时详述业务内容、数量和金额。根据反映业务的方式，自制原始凭证可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。入库单属于其中的一次凭证，如“收料单”等。
三、入库单的作用
入库单不仅是采购实物入库的数量确认，更是企业内部管理和控制的关键环节。它的存在能够确保采购流程的透明化，为企业的财务管理提供可靠依据。
四、外来原始凭证简述
与之相对，外来原始凭证是从其他单位获取，如供应单位的发货单。这些凭证在经济业务发生时由外部单位提供，用以证明外部经济交易的发生。
总结来说，材料入库单是企业在采购管理中不可或缺的内部自制凭证，对于监控采购流程、防止舞弊风险具有重要意义。
