冲销预付账款时，需要根据实际情况确认原始凭证。对于收到货物和发票的情况，使用发票、送货单等作为原始单据；对于与本公司应付款对冲的情况，使用对方开具的收款收据等作为凭证。这些原始凭证用于记录交易和证明财务信息的真实性。
冲销预付款原始凭证详解
在财务处理中，冲减预付账款是一个重要环节。冲销预付账款时，必须根据实际情况确认对应的原始凭证。
企业收到货物的情况
当企业收到之前计入预付账款的业务所对应的货物时，需仔细核对。若货物与预期相符，收到对方开具的对应发票，此时应以发票和送货单作为主要原始凭证。这些凭证是证明企业预付账款转化为实际货物交易的重要文件。
与本公司应付款对冲的情况
若预付账款是与本公司的应付款进行对冲，则流程稍有不同。这种情况下，可以使用对方开具的收款收据作为原始凭证。收款收据在此起到证明双方账目已进行对冲结算的作用。
具体操作中，应确保所使用凭证的真实性和准确性，不得有任何疏漏。在财务记账时，对于涉及“预付账款”科目的借贷分录，需清晰明确地记录每一笔交易。
对于不同情况的凭证使用，虽有所不同，但都是冲销预付账款过程中不可或缺的部分。企业在实际操作中，应严格按照财务规定，确保每一笔款项的冲销都有据可查，保障财务的透明性和规范性。
特别提醒，无论是哪种情况，都必须妥善保管好所有的原始凭证，以备不时之需，确保企业的财务安全。
