采购预算的编制方法包括固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和定期预算。其中,固定预算适用于固定费用或数额稳定的预算项目;弹性预算则基于成本习性分类和量本利关系编制;滚动预算随时间推移和市场变化调整;零基预算以零为基点逐项审议确定收支;定期预算则以不变的会计期间为预算期,但具有盲目性、不变性和间断性。滚动预算又称连续预算,使预算期保持为12个月。
采购预算的编制方法详解
采购预算是企业管理的重要环节,其编制方法的恰当选择直接影响到预算的准确性和执行效果。以下是几种常见的采购预算编制方法:
一、固定预算
固定预算是根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平进行编制。此方法适用于固定费用或数额较为稳定的预算项目,如固定成本等。
二、弹性预算
弹性预算则是基于成本(费用)习性分类,根据量、本、利之间的依存关系进行编制。这种方法更多地适用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目,如变动成本和混合成本。
三、滚动预算
滚动预算是一种动态预算,随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整。它特别适用于季度预算中的销售预算和生产预算。滚动预算也被称为连续预算,其特点在于将预算期与会计期间相脱离。
四、零基预算
零基预算是以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或各项收入的可行性进行逐项审议决策。这种方法主要适用于不经常发生的或预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。
五、定期预算
定期预算是以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制方法。虽然定期预算便于实际数与预算数的对比以及预算执行情况的分析和评价,但它也存在盲目性、不变性和间断性的缺点。特别是在多变的市场环境下,定期预算的盲目性尤为突出。
六、其他要点
在编制采购预算时,除了上述方法外,还需注意借贷分录格式的合理性、段落的适当划分以及小标题的使用。同时,应保持文章的连贯性和流畅性,避免使用总结性的词汇。