单位报销时若无原始凭证,只能以报销单据和相关人员签字作为入账依据。账务上,借管理费用等科目,贷库存现金等科目处理。汇算清缴时,无票支出需做纳税调整,增加应纳税所得额。单位应确保报销流程规范,妥善保管原始凭证,避免此类情况发生。
单位报销无原始凭证的处理方式
在单位报销过程中,若缺乏原始凭证,确实会给入账核算带来一定困扰。此时,需填写报销单据,并由相关人员签字确认,以此作为附件进行账务处理。
一、日常报销处理
对于没有原始凭证的报销,账务上需做如下处理:
1. 填写报销单据:确保报销单据填写完整、准确,包括报销事由、金额等关键信息。
2. 相关人员签字确认:报销单据需经上级审批及财务部门审核,确保流程的合规性。
二、账务处理
无原始凭证情况下,会计分录如下:
借:管理费用等科目
贷:库存现金等科目
这意味着,单位在报销时,由于缺少原始凭证,将相关费用直接记入管理费用,并从库存现金中支付。
三、税务处理
在汇算清缴时,无票支出需要调整纳税情况:
1. 无票支出的识别:对报销单据中的无票支出进行识别与归类。
2. 纳税调整:对无票支出做纳税调增应纳税所得额处理,确保税务合规。
单位在报销无原始凭证的费用时,需通过报销单据并由相关人员签字确认,然后进行相应的账务处理与税务调整,确保财务与税务的合规性。