客房使用代金券作为促销手段，收到客户房款和代金券时，会计分录应记录银行存款或现金增加，销售费用—促销费用相应增加，主营业务收入及应交税费—应交增值税相应增加。这种方式实质上是一种促销费用的支出，同时增加了企业的销售收入和税收。
客房代金券的会计分录处理详解
在酒店客房服务中，代金券作为一种促销手段被广泛使用。当客户支付房款并获取代金券时，相应的会计分录应如何记录呢？
一、代金券的基本性质
客房使用的代金券实质上代表了销售费用中的促销费用。这种策略是企业为了增加后续销售收入而采取的一种营销方式。
二、具体会计分录处理
1. 收到客户房款及代金券时：
借：银行存款或现金账户
贷：主营业务收入账户
贷：应交税费——应交增值税账户
同时：
借：销售费用——促销费用账户 （表示发生的促销费用）
三、分录解释
上述分录中，银行存款或现金账户表示企业收到的客户房款；主营业务收入账户记录的是销售客房所带来的收入；应交税费——应交增值税账户则表示企业需要缴纳的增值税。同时，销售费用——促销费用账户记录了因使用代金券而产生的促销费用。
总结：客房代金券的会计分录处理需明确其促销费用的本质，并确保准确记录相关账目。遵循上述分录格式，企业能够规范、准确地反映代金券所带来的财务影响。
